食品、饮料、日化类商贸企业最怕两件事：过期损耗和月底对账。前者直接吃掉利润，后者吃掉人的精力。

常见的三个坑

  • 批次和保质期靠 Excel 记，谁负责谁头疼，人一换全乱
  • 先进先出靠员工自觉，仓库一忙就先拿近效期的发
  • 业务和财务两套表，月底对账通宵

三个动作，把批次管起来

1. 商品档案先立规矩

每种商品开启批次与保质期管理，录入生产日期规则和保质期天数。这是所有后续功能的地基。

2. 先产先出，系统自动提醒

出库时按批次先进先出，拿错批次系统直接拦截；离保质期不足设定天数的库存，自动标红预警。

3. 临期商品提前动销

临期清单每周自动生成，配合促销单据快速清库，别等过期才处理。

效果参考

一家经营饮料日化的商贸客户上线三周后，过期损耗下降约四成，月底对账从通宵变成半天。

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