首页 / 常见问题

常见问题

天津企业选进销存、财务、ERP 软件时最常问的 15 个问题。回答都很具体,不绕弯子。

一、选产品:到底该买哪一个

好生意、好业财、T+Cloud 到底该怎么选?+
按三件事判断:业务复杂度、要不要生产、财务管到多细。好生意面向商贸批发和零售门店,管进货、销售、库存、往来,手机开单方便,适合先解决"货和钱"的企业;好业财在进销存基础上把财务做深,业务单据能直接生成凭证,适合已经配专职会计、要看毛利和报表的企业;T+Cloud面向有生产制造的企业,多了 BOM、生产工单、委外、成本核算,也能做接口集成。一句话:只卖货选好生意,卖货又要算清账选好业财,自己生产东西选 T+Cloud。
我们只想管进销存和财务,需要上 ERP 吗?+
不需要。"ERP"是范围概念,不是必需品。年营收几千万以内的贸易、零售企业,用好生意或好业财就能覆盖 90% 的日常管理需求。只有当出现生产工单、多道工序、委外加工、按单核算成本这些场景时,才需要 T+Cloud 这类带制造模块的系统。天津不少企业是被"别人都上 ERP"说动的,结果买了用不上的模块,第二年就闲置——没必要。
我们是多门店 / 多仓库,能管吗?+
能。多仓库是基础能力,调拨单、分仓库存、按仓库核算都能做。多门店要区分两种:同一法人的直营店,用仓库或门店档案区分即可,总部统一看库存和销售;独立核算、各自开票的门店,需要按组织(多账套或多机构)设计,实施时要单独规划。建议在调研阶段把"门店之间要不要互调货、谁负责开票、业绩怎么算"这三个问题讲清楚,方案一次定对。
以后业务变了,系统能跟着改吗?+
能,但要分清三种改动。第一种是参数和档案调整(新增仓库、新增审批环节、改单据格式),自己就能改,我们培训时会教;第二种是流程重新配置(比如从"先发货后开票"改成"先款后货"),需要我们上门或远程协助,通常一两天;第三种是接口开发和定制功能(对接电商、对接你现有的 CRM、加特殊报表),属于项目制,需要评估工作量。签合同前把"哪些改动免费、哪些另计"写清楚,后面就不会扯皮。

二、花钱:预算怎么算

在天津上一套好生意,大概要花多少钱?+
价格由四个变量决定:版本(基础版/标准版/旗舰版功能不同)、用户数(几个人同时用)、模块范围(要不要零售、要不要多机构)、部署方式(云端按年订阅,本地部署一次性许可 + 年服务费)。所以没有"统一价",同样叫好生意,不同配置可能差好几倍。我们不打包票式报价,而是先问清用户数和场景,再按官方价格体系出一份含软件、实施、培训的清单,你能看到每一项多少钱。
为什么不同服务商报价差这么多?+
三种常见原因。第一,配置不一样:报得便宜的可能少算了用户数、少配了模块,后期加钱;第二,服务内容不同:有的只卖许可不管实施,有的含上门调研、数据导入、全员培训、三个月陪跑;第三,渠道政策不同:正规授权服务商的价格受厂商体系约束,差异主要在服务费。建议对比报价时只看一张表:软件许可多少、实施多少、培训多少、年服务费多少、后续加用户多少钱。价格特别低的,通常意味着实施阶段没人管你。
除了软件费,还有哪些钱要预留?+
四类容易被忽略的支出:①实施服务费(调研、配置、数据导入、培训);②年度服务费(云端订阅本身就是年费,本地部署通常按许可额比例收年服务费);③二次开发和接口费(对接电商平台、现有 CRM、自研系统时产生);④内部人力成本(整理商品档案、核期初库存、参加培训的时间)——这一项最容易被低估,往往占项目总投入的三成以上。把这四项提前列进预算,项目才不会做到一半停住。

三、实施:多久能真正用起来

从签约到能正常开单,一般要多久?+
看产品范围:好生意通常数天到两周就能开单使用;好业财一般 2~4 周(业务和财务要并行跑通);T+Cloud 视模块范围约 4~8 周,含生产的项目会更长。真正决定周期的不是软件,而是三件事:商品档案整理得快不快、流程确认得果断不果断、期初数据准备得齐不齐。我们在项目开始时会给一张明确的时间表,每步谁负责写清楚。
为什么实施一定要上门调研?远程不行吗?+
远程能做配置和培训,但做不了三件事:看实物(仓库怎么收货、货位怎么摆、有没有车间在制品)、看真人(谁在开单、谁在审核、老板想看什么报表)、看真实单据(现在用的送货单、对账单长什么样)。这三件事决定了系统配置对不对。我们遇到过太多"线上沟通很顺、上线后全乱"的项目,根因都是没看见实际流程。所以天津本地项目我们默认先上门半天到一天,把流程走一遍再动手。
我们现在的 Excel / 老系统数据怎么迁过来?+
原则是:迁档案和期初,不迁历史流水。商品档案、客户供应商、员工部门、期初库存、期初往来余额必须导入;过去几年的销售单据通常不需要逐笔搬,只把余额和未结清单据带过来就能保证业务连续。老系统(含用友其他版本、金蝶、速达等)如果数据结构规整,可以做批量导入;实在混乱的,我们会给标准模板,由企业按模板整理后再导。导入后一定做一次"总账对平"校验,确认库存金额和往来余额都对得上。
员工年纪大、电脑不熟,学不会怎么办?+
这是最常见的顾虑,实际往往比想象中容易。原因有三个:好生意这类产品有手机端,开单、查库存、审批都能在手机上做,比用电脑简单;我们按岗位培训,仓管只学入库出库、业务员只学开单查价,不做全员通讲;上线后前两周我们保持高频响应,遇到卡住的地方当天解决。真正会出问题的是"培训完就没人管",所以我们在合同里承诺上线陪跑期,不是交完钥匙就走。

四、找谁做:服务商怎么选

你们是畅捷通官方吗?和直接找厂商有什么区别?+
我们是畅捷通产品在天津地区的授权服务伙伴,负责咨询、方案、实施、培训和售后。产品本身由畅捷通信息技术股份有限公司(用友旗下,2014 年香港主板上市,股票代码 1588.HK)研发运营,软件许可与云服务由官方提供。和直接找厂商的区别在于响应速度和定制程度:厂商服务全国大客户,本地服务商能做到同城上门、当天响应、按你的流程做配置——中小企业的项目,后者通常更贴合。
服务范围只在天津市区吗?我们在郊县 / 外地有业务怎么办?+
以天津全域为主:市内六区、滨海新区、武清、西青、津南、北辰、东丽、宝坻、静海、宁河、蓟州均可上门调研与实施。外地分支机构可以远程支持(云端产品只要有网就能用),需要现场时也可安排。天津本地企业如果在河北、山东有分仓或办事处,我们可以把多地库存和多组织一起规划进去。
服务商中途不做了或者失联了,我的系统怎么办?+
这是选服务商时最该问的问题,也是我们敢正面回答的。三点保障:①数据是你的——云端产品支持导出,本地部署数据库在你自己的服务器上,服务商走了数据不会跟着走;②账号是企业的——软件订阅和授权登记在企业名下,不绑定某个人;③可以换服务商——畅捷通有服务商体系,原服务商退出后可以转到其他授权服务商继续维护。反过来也要提醒:如果服务商把授权登记在自己名下、或者数据只在他手里,风险就很大,签约时一定要确认清楚。
系统出了问题,多久能响应?+
我们的承诺是:工作时间内电话和微信实时响应,紧急问题(开不了单、结不了账、数据异常)当天处理,一般问题 24 小时内给方案,需要现场的两日内上门。另外,系统本身的云服务故障由厂商负责(云端产品有服务等级保障),我们负责的是使用层面的问题——操作不会、流程要调、报表要改、接口要通,这些是我们的工作范围。

没有找到你的问题?每个企业的流程都不一样,直接说出你的场景,比看一百条通用问答更有用。

咨询电话:133-1209-0958(微信同号) | 天津宏友畅通智能科技有限公司 · 天津市空港经济区华盈大厦 1134 | 预约上门演示